在对项目进行管理的时候,需要对项目制定范围,确保项目时间,节省项目成本,应对项目风险,与项目干系人及其所有有关的工作人员建立沟通,对人力资源进行合理的管理和利用,确保质量,以此来实现项目的最终目标。
Project 2007作为一款功能强大,使用灵活的项目管理软件,可以帮助使用者完成以下各项信息,很好的体现了Project 2007在项目管理中的作用:
1、共享项目信息;Project向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法,比如打印试图和报表,通过网络传递信息等,如OUTLOOK,可以将已经完成的项目信息发送给第三方人员。
2、编制和组织信息;用户将项目所需的各种参数、信息和条件准备好,然后输入到Project中,Project可以将这些信息按照一定的规则进一步条理化和组织化,使用户更方便查看项目的详细信息。
3、跟踪项目进度;在项目执行过程中,用户可将已经得到的实际数据提供给Project,Project会根据这些数据计算出其他相关信息,然后将这些信息的变化对项目的影响情况提供给用户,方便用户及时查看项目的进展。
4、方案的优化分析;Project将用户提供的不同项目计划方案建立基准并对比,选出最优的计划方案给用户,在Project 2010中,项目组合管理的目的就是选择最优项目给组织,帮助组织实现项目管理最大化。
5、信息计算;Project使用用户所提供的各种信息,为项目计算和规划日程,为每个任务的执行设置一个可行的时间值,并设置什么时候将特定的资源指派给特定的任务,减少人工的计算量。
6、检测和维护;Project能够随时对计划进行检测,并针对所检测到的问题给出解决方案。如资源过度分配,成本超支等。
当然,以上功能或许无法诠释整个Project带个用户的最佳使用,作为一款通用而简单的软件,Project在用过之后,才能够真增领悟其中的优势。
项目管理科学与技术 潘德有 |